איך פותחים מכירת כרטיסים לאירוע באינטרנט?
התשובה הקצרה
כדי למכור כרטיסים באינטרנט צריך עמוד אירוע עם פרטים ומחירים, קופה שגובה בכרטיס אשראי ושולחת לכל קונה כרטיס עם ברקוד, ודרך לסרוק את הכרטיסים בכניסה. ב-Gamin נרשמים עם מספר הנייד, ממלאים טופס אירוע אחד, ואחרי בדיקה של צוות Gamin המכירה נפתחת. ההזמנות, הסריקה בכניסה והכסף מנוהלים מפאנל אחד, בלי לשלם מראש.
מה צריך כדי למכור כרטיסים באינטרנט?
לא משנה אם זו מסיבה, הופעה, הרצאה או פסטיבל - מכירת כרטיסים באינטרנט נשענת על אותם חמישה דברים:
- עמוד אירוע - שם, תאריך ושעה, מקום, תיאור ופוסטר. זה העמוד שאתם משתפים, והוא צריך לענות על כל שאלה של קונה לפני שהוא משלם.
- סוגי כרטיסים ומחירים - כמה עולה כל כרטיס, כמה כרטיסים יש מכל סוג, ומתי המחיר עולה.
- קופה מאובטחת - תשלום בכרטיס אשראי, ומייל לקונה עם כרטיס וברקוד.
- בדיקה בכניסה - סריקה של הברקוד, כדי שכל כרטיס ייכנס פעם אחת בלבד.
- ניהול הזמנות וכסף - לדעת כמה נמכר, לטפל בביטולים, ולקבל את הכסף אחרי האירוע.
אפשר לחבר את כל זה לבד מכמה כלים שונים, אבל אז כל שינוי - מחיר, כמות או ביטול - צריך להתעדכן בכמה מקומות. מערכת למכירת כרטיסים עושה את כל החמישה במקום אחד.
שלב אחר שלב: מכירת כרטיסים ב-Gamin
- פותחים חשבון עם הנייד: מקלידים מספר נייד ומקבלים קוד ב-SMS. בפעם הראשונה ממלאים כמה פרטים - שם, אימייל ותאריך לידה. אין סיסמה לזכור.
- ממלאים את טופס האירוע: שם, תאריך התחלה וסיום, מקום, תיאור ופוסטר - ואז סוגי הכרטיסים: מחיר, כמות, ומתי כל כרטיס נפתח ונסגר למכירה. הטופס עובד גם מהטלפון.
- בוחרים איך קונים: פרטים פעם אחת לכל ההזמנה, או פרטים לכל משתתף וכרטיס על שמו. אפשר לדרוש שדות כמו תמונת תעודת זהות, גיל 18 ומעלה או קישור לאינסטגרם, ולבחור אם האירוע ציבורי או פרטי - שרק מי שקיבל את הקישור רואה.
- שולחים לאישור: כל אירוע נבדק על ידי צוות Gamin לפני שהוא עולה לאוויר. אחרי האישור מקבלים הודעה, והקישור לאירוע מוכן לשיתוף.
- משתפים ומוכרים: שולחים את הקישור בוואטסאפ, באינסטגרם ובכל מקום שהקהל שלכם נמצא בו. אפשר לצרף יחצנים עם קישור אישי, לתת קופונים ולהפעיל הודעות כמו "נותרו 8 כרטיסים" - תמיד לפי המספרים האמיתיים.
- מאשרים הזמנות: כשקונה משלם, הסכום נשמר בכרטיס האשראי שלו וההזמנה מחכה לכם בפאנל. רק כשאתם מאשרים - הכסף נגבה והקונה מקבל את הכרטיסים במייל. הזמנה שלא אושרה תוך 6 ימים נדחית אוטומטית, והקונה לא מחויב.
- סורקים בכניסה: פותחים את הסורק בטלפון של מי שעומד בכניסה - בלי ציוד נוסף. כל ברקוד נכנס פעם אחת, ובכרטיס זוגי - לפי מספר האנשים שהגדרתם.
- מקבלים את הכסף: אחרי שהאירוע מסתיים ונסגר, Gamin מעבירה לחשבון הבנק שלכם את הכסף מהמכירות, אחרי ניכוי העמלות, במועדים שבתקנון.
למה כדאי לאשר כל הזמנה?
ב-Gamin כל הזמנה מחכה לאישור שלכם לפני שהכסף נגבה. כך אתם מחליטים מי מגיע לאירוע: אפשר לבדוק את פרטי הקונה, את התשובות שלו לשאלות שהגדרתם או את הפרופיל שלו ברשתות, ורק אז לאשר. הזמנה שאתם דוחים לא עולה לקונה כלום - הסכום משתחרר בכרטיס שלו.
האישור הוא תמיד על כל ההזמנה. מי שקנה כמה כרטיסים לחברים שלו - כולם מאושרים יחד, או שכל ההזמנה נדחית.
כמה זה עולה?
- פתיחת חשבון ואירוע - בלי תשלום מראש. אין דמי הקמה ואין צורך להוציא כסף לפני שהמכירה מתחילה.
- עלות השירות משולמת על ידי הקונה. היא מתווספת למחיר הכרטיס ומוצגת לקונה לפני התשלום, כך שהמחיר שקבעתם לכרטיס לא יורד. עלות השירות הרגילה היא 10% ממחיר ההזמנה.
- מבצע השקה: לאירועים שמתקיימים עד 01/12/2026, עלות השירות היא לכל היותר 6%, וכל מפיק מקבל 4,000 הודעות SMS במתנה לרוכשי הכרטיסים שלו.
- מה כן יורד מהתשלום אליכם: עמלת זיכוי של ₪8 על כל ביטול שבו הכסף חוזר לכרטיס האשראי של הקונה, וגם תוכניות שאתם בוחרים להפעיל בעצמכם - כמו קאשבק לקונים או עמלה למי שמשתף את האירוע.
הפירוט המלא נמצא בתקנון.
איך מביאים קונים?
הקישור לאירוע הוא רק ההתחלה. רוב הכרטיסים נמכרים דרך אנשים: חברים שמשתפים, יחצנים, וקהל שכבר היה באירוע הקודם. ב-Gamin יש כמה כלים לזה:
- יחצנים - לכל יחצן קישור אישי, ואתם רואים כמה כל אחד מכר וכמה מגיע לו.
- יחצנות פתוחה - כל גולש יכול לקבל קישור משלו ולהרוויח עמלה לארנק על כל כרטיס שנמכר דרכו.
- קופונים - קוד הנחה עם מגבלת שימושים ותאריכים, גם לסוג כרטיס מסוים.
- סבבי מחירים - כרטיסים מוקדמים במחיר נמוך שנפתחים אחד אחרי השני, כדי שיהיה למה למהר.
- פיקסל של מטא ו-Google Analytics - כדי לדעת כמה קונים הביא כל קמפיין.
המדריך המלא: איך לקדם אירוע ולמכור יותר כרטיסים.
מה עוד אפשר לנהל מהפאנל?
- רשימת מוזמנים - אורחים שנכנסים בחינם או במחיר מוזל בכניסה, עם QR אחד לכל קבוצה.
- מכירה בכניסה - קוד QR בכניסה שהקונה סורק ומשלם מהטלפון שלו, ומקבל כרטיס על המסך.
- תוספות להזמנה - חניה, חדר או שולחן, שנמכרים יחד עם הכרטיסים באותו תשלום.
- כרטיסי מתנה - כרטיסים בחינם שאתם שולחים למי שתבחרו, ב-SMS או בוואטסאפ.
- תשלום לספקים - שריון התשלום לסאונד, ל-DJ או לצלם מתוך הכנסות הכרטיסים של האירוע.
- צוות והרשאות - מי רואה נתונים, מי מאשר הזמנות ומי רק סורק בכניסה.
שאלות נפוצות
כמה זמן לוקח לפתוח אירוע?
מילוי הטופס לוקח כמה דקות. אחרי השליחה האירוע עובר לבדיקה של צוות Gamin, ומקבלים הודעה כשהוא מאושר והמכירה נפתחת.
מי משלם את עלות השירות?
הקונה. עלות השירות מתווספת למחיר הכרטיס ומוצגת לו לפני התשלום. המחיר שקבעתם לכרטיס הוא מה שנחשב להכנסה שלכם.
אפשר לפתוח אירוע עם כרטיסים בחינם?
כן. כרטיס במחיר 0 עובד כמו כל כרטיס - עם ברקוד וסריקה בכניסה - ועל כרטיס חינם אין עלות שירות.
מתי מקבלים את הכסף?
אחרי שהאירוע מסתיים ונסגר, Gamin מעבירה את הכסף מהמכירות, אחרי ניכוי העמלות, לחשבון הבנק שלכם, במועדים שבתקנון. לפני ההעברה הראשונה צריך להשלים אימות: צילום תעודת זהות, וחשבון בנק על שמכם או על שם העסק שלכם.
אפשר לנהל הכל מהטלפון?
כן. אפשר ליצור אירוע, לאשר הזמנות, לראות נתונים ולסרוק כרטיסים בכניסה - הכל מהדפדפן בטלפון.
פורסם · עודכן · לכל המדריכים